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Jan 20, 2018

政府:招聘「二級私人秘書」中學畢業 毋須經驗 起薪1.5萬(截止申請:1/2)


二級私人秘書招聘現已接受申請。

申請手續:

申請人必須在截止申請日期或之前透過下列其中一個方式遞交申請書:

(a) 透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)的網上申請系統;
網上申請:https://csboa1.csb.gov.hk/csboa/jve/JVE_003.action?jobid=39711&mark=&languageType=1&mylang=1

(b) 郵寄到香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)。申請人須確保郵寄地址正確無誤,並支付足夠郵資。郵資不足的郵件概不接受。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果;或

(c) 投入設於香港添馬添美道2號政府總部東翼二樓寄存辦理箱旁的申請書收集箱,收集箱的擺放時間為星期一至五(公眾假期除外)上午九時至下午五時四十五分。

申請書(G.F. 340 [3/2013修訂版])可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載,或向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。請在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。申請書如資料不全、逾期、並非採用指定表格或以傳真或電郵方式遞交,概不受理。

持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時,須夾附修業成績表及文憑╱證書副本。在網上遞交申請的人士須在2018年2月8日或之前,把修業成績表及文憑╱證書副本郵寄至香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處,並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。請勿在現階段附上任何文憑/證書或其他學歷證明文件的正本。

至於本地學歷,申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

截止申請日期:2018年2月1日(星期四)

薪酬:總薪級表第4點(每月15,055元)至總薪級表第15點(每月28,865元)


2018年公開招聘計劃時間表(註 1)


 事項

 時間

(1) 二級私人秘書職位申請日期(註2)

 2018年1月19日至2018年2月1日

(2) 技能測驗(註 3)
(中文及英文文書處理速度測驗,以及一般商業電腦軟件應用知識測驗,包括Microsoft Office Word 2013及Excel 2013)

 2018年3月至2018年6月

(3) 遴選面試(註 4)及基本法知識測試(註 5)

 2018年4月至2018年7月

(4) 發出第一批聘書

 2018年8月

(5) 發出遴選面試最後結果(註 6)

 2019年1月底

註 1
  • 有關招聘時間表及招聘形式的資料只供參考。

註 2
  • 申請人必須(a)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(A)]或以上成績[註(B)],或具同等學歷;或(ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(C)]╱E級或以上成績[註(B)],或具同等學歷;(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(C)]或以上成績,或具同等成績;(c) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字;以及(d) 具備一般商業電腦軟件的應用知識 (Microsoft Office Word 2013及Excel 2013)。
註(A): 政府在聘任公務員時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
註(B): 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
註(C): 政府在聘任公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
  • 申請人如具有相關秘書服務的技能(如:速記、聆聽打字等),請在申請書第2頁A部「學歷」(II)「就學詳情」一欄註明以供當局參考。符合入職條件的申請人如具有速記和∕或聆聽打字的技能將獲邀請參加相關技能測驗以作速度測試,該測驗暫定於2018年5月開始舉行。政府在考慮聘任時,速記達每分鐘70字及具備聆聽打字應用知識的申請人可獲優先考慮。
  • 由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出,申請人須於申請書上提供正確的電郵地址,並有責任查閱電郵,以確保邀請信或通知信妥為收悉。

註 3
  • 如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的申請人,以便進一步評核。在此情況下,只有獲篩選的申請人會獲邀參加技能測驗。
  • 政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加技能測驗。
  • 申請人獲邀請參加技能測驗,並不表示其已符合此職位的入職條件。其資歷可能仍有待核實。
  • 申請人如獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件應用知識測驗,通常會在2018年6月或之前接獲通知,否則可視作已經落選。
  • 只有通過技能測驗的申請人才會獲邀參加遴選面試。申請人通常會在技能測驗後約8星期內接獲邀請參加遴選面試,否則可視作已經落選。

註 4
  • 申請人獲邀請參加遴選面試,並不表示其已符合此職位的入職條件。其資歷可能仍有待核實。

註 5
  • 為提高大眾對《基本法》的認識並在社會上推廣學習《基本法》的風氣,政府會測試應徵公務員職位人士的《基本法》知識。獲邀出席遴選面試的申請人,須參加在遴選面試開始前或結束後舉行的《基本法》筆試。申請人在《基本法》知識測試的表現會佔其整體表現的一個適當比重。

註 6
  • 通過所有招聘程序後,獲取錄的申請人通常會在2019年1月底或之前接獲通知。


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隔20年政府再聘200二級秘書 毋須經驗起薪逾1.5萬

(資料來源:香港01

公務員薪高糧準,是不少打工人夢寐以求的工作。事隔20年,政府再次公開招聘「二級私人秘書」,起薪點15055元,估計約200個空缺,學歷只需會考5科及格,或文憑試5科2級成績,而且毋須工作經驗,頂薪可達28865元。

政府上次公開招聘「二級私人秘書」,已是1998年的事。據了解,該職位近年多以內部調遷聘任,由於未來數年是退休高峰期,故公開招聘。政府的私人秘書級系,共分5個職級,「二級私人秘書」為最低一級,職責包括文書處理、管理日常會議和工作行程;另外,該職位亦負責處理查詢及其他辦公室支援。

「二級私人秘書」起薪為總薪級表第4點,即月薪15055元,頂薪可至第15點,即28865元。如果躍升至職系最高級的「高級私人助理」,頂薪更達第39點,即82425元。

入職要求方面,應徵者需在文憑試中,獲得至少5科2級的成績,又或在會考獲取至少5科及格,即5科E級或2級成績。這5科當中,需包括中、英文。另外,應徵者需達到一定打字要求,中文打字每分鐘20字,英文打字則50字;同時需具備一般商業軟件應用知識。職位即日起接受申請,直至2月1日截止。